Técnicas y Estrategia de Gestión de Tiempo

6 Estrategias de Gestión de tiempo : 

Tenemos que partir que el tiempo un recurso muy limitado, todas las actividades que nos propongamos tienen como factor limitante al tiempo, esto nos lleva a decir que todas las actividades deben hacer un buen uso al gestionar su tiempo.

Gestionar el tiempo es algo fundamental en cualquier ámbito de la vida este ayuda a una mayor productividad al planificar cada una de dichas actividades, por eso se deben trabajar una serie de estrategias para la administración del tiempo.

Las principales estrategias de gestión de tiempo son :

  • Definición de tareas.
  • Mantener un buen clima de trabajo en cada una de las actividades.
  • Realizar delegación de actividades.
  • estrategias personales para administrar el tiempo
  • Tramitar de una manejar correcta las urgencias.
  • estrategias para mejorar
  • Reconocer y evitar todas las situaciones que nos lleven a una situación de robo de tiempo, como pueden ser visitas, reuniones, etc.

Como lograr efectividad en el manejo del tiempo

¿ Que puedo hacer para mejorar la administración de mi tiempo ?

como mejorar gestion del tiempo

estrategias para la administración del tiempo

 

Lo más efectivo en la actualidad no es el dinero sino es el tiempo, el manejo efectivo del tiempo genera ganancias, acá te dejaremos unas serie de recomendaciones para hacer una mejor gestión del tiempo.

  1. Analiza tus malos hábitos y trata de cambiarlos, cuando comprendas que muchos de tus hábitos no te ayudan a hacer un buen uso de tu tiempo de una manera efectiva, eso quiere decir que debes desechar esos hábitos que detienen tu progreso.
  2. Poner recordatorios, al momento de fijarnos metas a largo plazo con el transcurrir del tiempo vamos perdiendo el enfoque, con los recordatorios podemos ayudarnos a mantenernos orientado en nuestro objetivo.
  3. Hacer una lista de tareas diarias que debemos hacer haciendo hincapié en las prioridades, al tener una lista de cosas que debes hacer es una manera efectiva de ubicar todas las actividades, esta nos permite recordar todas las tareas que debemos haber realizado al final del día.
  4. Pensar una sola cosa a la vez, muchas veces caemos en la tentación de querer hacer varias cosas a la vez, una manera efectiva d gestionar nuestro tiempo es enfocarse en una sola cosa a la vez.
  5. Divertirse con lo que se hace, al realizar actividades que nos gustan estamos menos propensos al estrés, y si no sufrimos de estrés tenemos un mejor rendimiento en dichas actividades.
  6. Constantemente debemos buscar formar de liberar tiempo, si somos capaces de liberar tiempo no ayudara a disminuir los retrasos que podamos tener en otras actividades.

Cuáles son las estrategias de gestión de tiempo

¿ Como mejorar gestión del tiempo ?

estrategias para administrar el tiempo que te pueden ayudar:

Existen técnicas efectivas que podemos utilizar para el mejor aprovechamiento de nuestro tiempo, gestionar nuestro tiempo nos conllevaría a tener una mejor efectividad en cada una de las actividades que nos estemos enfocando en un momento dado, acá te menciono algunas de estas técnicas de gestión de tiempo.

  1. La planificación, esta técnica es una de las más esenciales en la gestión del tiempo, debemos aprovechar cada minuto y cada segundo de nuestro tiempo.
  2. Los objetivos, debemos tener objetivos muy bien programados en cada actividad que hayas planificado.
  3. Analiza todos tus procedimientos, debes analizar como usas el tiempo y sus recursos que usamos en cada una de las actividades programadas.
  4. Delegar, es muy importante delegar las tareas tanto, así como realizarlas.
  5. Debemos separar lo urgente de lo importante, debemos clasificaren listas diferentes las tareas importantes y las tareas urgentes, a partir de ellas puedes planificar.
  6. tiempos muertos en una empresa

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Como eliminar hábitos improductivos.

Existen innumerables malos hábitos que debemos eliminar para poder tener un mejor aprovechamiento de nuestro tiempo, a continuación, te explicare la mejor manera de como eliminar estos malos hábitos que evitan mejorar nuestras actividades.

  • Como gestionar tu tiempo para ser mas productivo créditos al canal de BiiA LAB

1) Debes tomar nota de los hábitos que se quieren suprimir.

2) Los objetivos deben ser escrito en forma de logros

  • Debes concentrarte en cada resultado, no en el proceso en si.
  • Motívate, enfócate en el resultado final.
  • optimizar tiempo de trabajo

3) El rendimiento debes poder medirlo.

  • estrategias para el uso efectivo del tiempo en el aula
  • administración del tiempo en las empresas

4) Trata de vincular los inconvenientes que traen los hábitos.

tecnicas para la gestion de tiempo

5) Vincular los beneficios que podrían ser encontrado con la eliminación de los malos hábitos.

  • Es importante al momento de motivación.

6) Extremar el contra habito.

  • Si solemos ser impuntual, al convertirnos en ser puntual exageramos los hábitos.

7) No permitirnos retroceder

  • Si solemos ser desordenados, dar primacía al orden.

8) Solicitar que nos apoyen a eliminar los malos hábitos.

  • Aclarar las metas, para que se no apoyen.

9) Siempre asertivo.

  • Debemos tomar nota de cada objetivo y tenerlo consigo para recordarlo.

10) Autorecompensa.

  • Recompensarnos por cada logro y obviar los fallos.

11) Debemos visualizar nuestro nuevo comportamiento, tal cual como lo deseamos.

12) Debemos ser siempre positivos.

  • Estar siempre pensando en el presente y futuro, nada de remembrar fracasos pasados.
  • Evadir palabras que expresen dudas (deseo, espero, intento).
  • Evitar términos categóricos (siempre, nunca).

Administración de actividades en el tiempo

estrategias personales para administrar el tiempo:

planeacion del tiempo para cada una de nuestras actividades

como hacer una administracion de tiempo

 

Debemos partir de la premisa de que el tiempo es el único recurso que no se recupera, darle al tiempo su justo valor es algo primordial para la conclusión de nuestras actividades.

Dado a que nos movemos constantemente debido a las diferentes actividades que realizamos, podemos darnos cuenta de que el tiempo vuela y muchas veces dejamos cosas pendientes por realizar, esto debe a la mala administración de nuestras actividades, es por esto que:

Gestión del tiempo en el trabajo 

  1. Debemos realizar un cronograma de actividades semanal, donde podamos establecer un horario por una semana. Esto te permitirá conocer cuánto tiempo gastas en una actividad.
  2. Incluye en tu planificación el tiempo en el que consideres que serás interrumpido.
  3. Tomate 5 minutos antes de cualquier actividad, para determinar si alcanzaste los resultados esperados.
  4. Dedica los treinta primeros minutos del día para organizar tu día
  5. organización del tiempo en el aula

Como saber llevar la administración del tiempo en el trabajo

Tener eficiencia en el trabajo administrativo..

administración del tiempo en las empresas

las mejores estrategias de gestión de tiempo

Si gestionamos bien nuestro tiempo seremos más productivos, en nuestro ámbito laboral y siguiendo estas series de técnicas al momento de gestionar nuestro tiempo para lograr perfectamente todas nuestras metas.

tips de estrategias de gestión de tiempo

  • Prioriza tus actividades
  • Realizar una tarea a la vez, para realizar el trabajo de manera efectiva
  • Haz las tareas que sabes hacer y delegas a otros, las que no sabes realizar
  • Evita las distracciones, estas no permiten terminar el trabajo
  • Planifica día a día tu trabajo, esto te ayudara a ahorrar tiempo
  • estrategias de organización

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