Trucos Psicológicos para Mejorar tu Productividad

técnicas para mejorar la productividad

Como logramos ser unas personas mas productivas en nuestros días, para así poder generar mayor  estabilidad, para mejorar tu productividad debes enfocarte en ciertos aspectos de tu vida diaria que te puedan estar afectando.

Hay que analizar las distintas variables que puedan estar interviniendo en nuestra productividad sobre todo la del tiempo

Primero que nada debemos saber que productividad no es generar algún bien o servicio en cantidades cuantiosas, en cierta forma es parte del concepto pero hay algo que acompaña a este y es fundamental

Es el concepto de calidad ambos deben ser proporcionalmente, entonces hay que producir bienes y servicios con calidad no olvidemos eso

Teniendo claro esto ahora si nos enfocaremos en  mejorar tu productividad  y nunca olvidar que el tiempo es nuestro aliado

Como manejar el tiempo adecuadamente para mejorar nuestra productividad

Consejos para administrar el tiempo:

consejos para administrar el tiempo

El tiempo es nuestro principal compañero, debemos tener en cuenta, que es a través de el que se medirá nuestra productividad, entonces están relacionados directamente.

Debemos tener como norma siempre medir los lapsos de ejecución de nuestras tareas programadas y realizarlas en los periodos establecidos

Esto ayudara a medir nuestra productividad y adicionalmente ver, que tanto hemos generado. Ademas  visualizar donde estamos fallando para mejorar nuestros procesos

Como mejorar nuestra productividad aplicando la regla de Pareto.

La regla de Pareto establece que  debemos enfocarnos en ese pequeño porcentaje que genera la mayor cantidad de resultados favorables para nosotros

Esta regla establece que el  80% de la riqueza esta en manos del 20% de la población, esto fue lo que estableció Vilfredo Pareto en el año  1.800

Es una regla, simple y actualmente es  una gran herramienta a nivel gerencial , que ha permitido saber como enfocar nuestro  esfuerzos en donde realmente se amerita

Conociendo esto debemos enfocar entonces todos nuestros esfuerzos en lo que mas importa, en otras palabras debemos orientarnos en ese 20%;  que es generador de nuestra mayor productividad

Consejos a seguir de la regla de Pareto para ser mas productivos

La ley de Pareto es una de las mas sencillas pero que tiene un gran impacto al momento de saber determinar cuales son nuestras prioridades y en donde enfocarnos

Lo primero que debemos saber es como aplicarla, está desde que salio a la luz publica  a sido objeto de innumerables estudios para su comprobación. Sirve para mejorar tu productividad y ser mas eficientes a la vez

tecnicas para mejorar la productividad basadas en la tecnologia

Esperemos te sean útiles los consejos dependiendo de tu entorno de trabajo

  • Si somos promotores de venta Pareto dice que debemos enfocar las ventas en los productos que tienen mayor rotación, nuestro trabajo es saber cual es ese 20%
  • Si estamos como directores debemos saber que el 80% de las ventas vendrán de una cartera de clientes de 20%
  • Y por ultimo y mas importante es que el 80% de la riqueza proviene de un 20% de la población

Conociendo estos y sabiendo que tiene una aplicación a nivel gerencial y de dirección, lo que tenemos es que trasladarlo a nuestro modelo de negocio

Esto es tan valido para una compañía, una pequeña empresa e igualmente para nuestra vida cotidiana.

La regla del 80/20 como también es conocida esta excepcional herramienta, tiene innumerables aplicaciones las cuales nos ayudan a entender mejor nuestro trabajo y por ende ser mas productivos.

Para mejorar la productividad debes de dejar de Procrastinar

Como evitar la procrastinacion :

como evitar la procrastinacion

La procrastinacion un ladrón de nuestro tiempo ya que por su culpa estamos postergando las obligaciones para otro día, cuando deberían de ejecutarse en ese momento.

La procrastinacion nos hace perder dinero aunque no lo veamos así, sumemos todas las veces que hemos dicho que dejare este trabajo para concluirlo al siguiente día y nos daremos cuenta cuanto hemos dejado de producir

Con esto no se quiere decir que debemos ser esclavos del trabajo, lo que esto significa es que si estamos trabajando en base a una programación debemos cumplirla a cabalidad

Existen varios motivos por los cuales procrastinamos y a continuación los enumeramos

  1. Falta de motivación, esto te provoca en ausencia de tus gustos que aplases la tarea y no la concluyas.
  2. No sentirse capacitado para realizar una tarea.
  3. Cuando nos ofrecen algún tipo de incentivo y notamos que es muy distante su realización efectiva
  4. Otro factor es la impulsividad en la realización del trabajo, a medida que nos entretiene otra cosa abandonamos el enfoque en lo que trabajamos

Entonces como vencer a la procrastinacion y poder mejorar tu productividad, primero que nada debemos saber que la motivación es fundamental

Mientras mas motivados estemos por realizar nuestras tareas por el simple hecho de que seremos mas productivos y por ende obtendremos mayores beneficios, esto servirá para dejar de procrastinar

Debemos reforzar el concepto de creer en nosotros mismos, de creer en nuestra capacidad para llevar adelante cualquier tarea independientemente de su magnitud

Debemos manejar bien nuestros impulsos ya que así no descuidaremos las tareas que hemos decidido realizar, evitar entretenernos con cosas sin poca importancia para nuestro negocio

Y saber que la satisfacción de las cosas vendrá por añadidura si somos mas productivo y no procrastinamos.

Debemos ser mas organizados en nuestro tiempo y enfocar bien las tareas para ser mas productivos

Cuando decidimos abarcar demasiadas tareas a la vez ocurre lo que se denomina la dispersión de nuestro esfuerzo, es decir queremos abarcar distintas tareas y no nos enfocamos en resolver ninguna por completo, el resultado es el caos

Cuando no tenemos trazado un norte ocurre la dispersión de las energías y nuestro trabajo es ínfimo y de baja calidad, no se pueden medir las tareas por porcentajes o por partes se supone que cada una de estas tareas tiene un limite o lapso de ejecución

Entonces o podemos hacer muchas cosas de manera vaga y mediocre o hacer una sola de manera excelente.

Pero como saber cual es esa sola cosa que debo realizar de manera excelente? bueno la respuesta es sencilla

De todas tus actividades debe existir una de mayor importancia, es decir, una a la que le asignas una mayor ponderación por su importancia en tu escala de valoración

Conociendo este detalle de ponderación, obtendrás la tarea a la que le deberás dedicar todas tus energías y así evitaras la dispersión en tu trabajo para poder mejorar tu productividad

Todo esto bajo el enfoque de manejo adecuado de nuestro tiempo y bajo un criterio de organización que permitirá desarrollar las tareas de manera efectiva

como ser mas productivo y eficiente en el trabajo

Como lograr mantenerme como una persona productiva una vez alcanzado un buen nivel de organización

Bueno siempre es bueno una vez alcanzado cierto nivel de organización y trabajo productivo el dedicarnos algo de tiempo para nosotros mismos en cuerpo y mente

Es por ello que aconsejamos siempre realizar algún tipo de actividad deportiva que no sea solo trabajo día tras día ya que se podría presentar estrés

Debemos recompensarnos por los logros obtenidos en nuestro trabajo quizás una eventual salida al campo al parque y respirar aire puro

También debemos meditar y visualizarnos en un futuro cercano en como queremos estar en nuestra vida familiar, la meditación ayuda mucho a liberar nuestro cuerpo de estrés

Comparte con tus seres queridos los momentos mas importantes en sus vidas como aniversarios, cumpleaños,  reuniones familiares aunque parezca algo cotidiano tiene un sorprendente poder en la eliminación del estrés

Una buena tertulia familiar entre buenos amigos E  hijos nos libera de tensión

Y por otro lado tomate un tiempo una vez hayas drenado toda tu tensión para jugar con tus hijos aclarar sus dudas esto sera tan gratificante como motivador.

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